media.zhl-ubt.de: Alle Funktionen im Überblick

Worum es geht

media.zhl-ubt.de ist die neue Medienausleihe des ZHL. Statt Geräte per Mail zu reservieren und Termine einzeln auszumachen, läuft jetzt alles an einer Stelle: Gerät finden → buchen → Abhol- und Rückgabetermin gleich mit festlegen. Diese Seite ist der Funktions-Überblick – wer es Schritt für Schritt mit Screenshots sehen will, schaut in die ausführliche Anleitung „Ausleihe & Übergabe-Termine organisieren”.

Auf einen Blick

• Buchen auf zwei Wegen – fertiges Bundle oder Geräte einzeln.
• Einweisung mit Zertifikat – sensible Technik erst nach Einweisung; danach dauerhaft freigeschaltet.
• Termin-Kopplung – Abholung (und Einführung) in einem Schritt mit gebucht, kein Termin-Pingpong per Mail.
• Buchbare Rückgabe – auch der Rückgabetag ist ein fester Schritt.
• Faire Ausleihdauer – Standard-Limit pro Ausleihe, bei Bedarf Sonderfreigabe anfragen.
• Anleitung pro Gerät – Schritt-für-Schritt-Hilfe direkt verlinkt (DE/EN).
• Zweisprachig & rechtssicher – komplette Oberfläche DE/EN, Impressum & Datenschutz überall.

Zwei Wege zur Buchung: ein fertiges Bundle oder einzelne Geräte.

Buchen: Bundle oder Einzelgerät

Wofür: Schnell zum richtigen Equipment – egal ob ihr genau wisst, was ihr braucht, oder ein abgestimmtes Komplett-Set wollt.

• Ausleih-Bundles – fertige Sets für typische Vorhaben (z. B. „Vlog – schnell & einfach”, „Podcast aufnehmen”, „VR-Lehrveranstaltung”), statt Einzelteile selbst zusammenzusuchen.
• Geräte einzeln – nach Kategorie filtern, pro Gerät die freien Tage im Wunschzeitraum sehen und gezielt buchen.

Abgestimmte Komplett-Sets für typische Vorhaben.

Alle Geräte-Typen, nach Kategorie filterbar – mit „Anleitung ansehen”.

Einweisung & Zertifikat

Wofür: Bei empfindlicher oder erklärungsbedürftiger Technik (z. B. Videostudio, Pocket 6K, Sony ZV-1, Insta360, Schnitt-PC) wollen wir wissen, wer damit arbeitet – und ihr startet nicht ohne Einarbeitung.

• Einweisungspflicht: Ausgewählte Geräte sind erst nach einer Einweisung buchbar.
• Zertifikat / Berechtigung: Wer eingewiesen wurde, bekommt die Freigabe dauerhaft hinterlegt – die Einweisung muss man also nicht wiederholen.
• Einführung + Abholung zusammen oder getrennt wählbar.

Termine: Abholung & Rückgabe in einem Schritt

Wofür: Schluss mit „Wann passt es Ihnen?”-Mails. Die Ausleihe wird direkt an echte Übergabe-Zeiten des Teams gekoppelt.

• Beim Buchen wählt ihr einen freien Abholslot – genau die Zeiten, die das Team vorab freigegeben hat.
• Auch die Rückgabe ist ein buchbarer Schritt; die Reservierung läuft sauber bis zum Rückgabetag.
• Nach der Buchung kommen Bestätigungs-Mails mit Buchungsnummer, Anleitungs-Link und Kalender-Eintrag (.ics).

Abholung an einem vom Team freigegebenen Slot – in einem Schritt mitgebucht.

Wie ihr als Team eure eigenen Übergabe-Zeiten in meet.zhl-ubt.de einrichtet, steht in der Anleitung „Ausleihe & Übergabe-Termine organisieren”.

Faire Ausleihdauer & Sonderfreigabe

Wofür: Technik soll fair zwischen vielen Nutzer:innen rotieren – und trotzdem flexibel bleiben, wenn ihr sie wirklich länger braucht.

• Standard-Limit pro Ausleihe (Richtwert: rund 14 Tage Nutzung + Puffer, pro Gerät anpassbar).
• Sonderfreigabe: Wer länger braucht, stellt eine begründete Anfrage. Nach Freigabe durch das Team könnt ihr die längere Buchung selbst abschließen – ohne erneutes Einloggen.

Rückgabe & Selbstabgabe

Wofür: Geräte unkompliziert und nachvollziehbar zurückbringen.

• Geführte Rückgabe als eigener Schritt im Prozess (Status, Übergabe-Gate).
• Selbstabgabe kleiner Medien vor Ort (z. B. per QR am Ablageort, mit Foto als Nachweis) – damit ihr nicht an Öffnungszeiten gebunden seid.

Anleitung zu jedem Gerät

Wofür: Erst nachlesen, dann loslegen – ohne zu suchen.

• Zu vielen Geräten gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (genau diese Seiten hier), direkt aus der Buchung und der Bestätigungs-Mail verlinkt.
• Verfügbar in Deutsch und Englisch.

Sprache, Recht & Design

• Komplett zweisprachig (DE/EN) – Oberfläche, Startseite, Login und Anleitungen.
• Impressum & Datenschutz auf allen Seiten.
• Einheitliches ZHL-Design im UBT-Erscheinungsbild.

Selbst ausprobieren

Probiert die App gern aus: https://media.zhl-ubt.de/

• Zugangsdaten: Die der alten Seite gelten weiter (E-Mail + Passwort, „Medienausleihe ZHL”).
• Bucht z. B. das Videostudio, eine Kamera oder ein Bundle.
• Gefundene Bugs werden mit Eiscreme oder Kaffee gegengerechnet. 🍦

Fragen?

Bei Problemen oder Unklarheiten: kurze Mail an zhlmedien@uni-bayreuth.de oder direkt an Paul.